說故事的領導

發稿時間:2023/06/16
說故事的領導:說出一個好故事,所有的人都會跟你走!(三版)
說故事的領導:說出一個好故事,所有的人都會跟你走!(三版)
作者|保羅‧史密斯(Paul Smith)
譯者|高子梅
出版社|如果出版社
出版日期|2023/06/14

近年來,「說故事」被重新定位成管理階層的領導錦囊和有效工具。3M多年前就已要求員工以說故事的方式呈現報告;P&G更聘請電影導演指導高階主管說故事技巧。因為講再多道理,都比不上一個好故事。

本書把說故事的用途擴展到廣泛的領導統御範疇。以超過百則深具啟發性的故事,幫助領導者駕馭二十一種職場棘手問題。此外更提供完善務實的建議,教你針對不同的領導處境構思出吸引、說服與啟發聽眾的好故事,從此不再為帶領團隊而煩惱!

內容節錄

《說故事的領導》

「你是怎麼說故事?用你的熱情。」──《小故事,妙管理》作者大衛.阿姆斯壯(David Armstrong

  「這是八月的杜拜,正午的悶熱像蠟燭的熱蠟一樣從屋頂滴落。空氣沉重,幾乎如同當地人的失望心情一樣厚重。」如果你用的是典型十九世紀浪漫小說那種冗長的描述性語言,在場聽你講述的商業人士八成會翻白眼,巴不得快點離開。

  同樣的散文,若是出現在晚上九點,他們會等不及地蜷坐在舒服的沙發裡讀,但如果是早上九點的會議室,或者寫在電子郵件及備忘錄裡,就不會有人想讀。「哦,拜託一下,可不可以直接說重點啊?」他們心裡這樣想,甚至會直接說出來。

  這不表示忙碌的主管對故事沒興趣。這本書的前提是他們對故事有興趣,只是工作上的故事和閒暇時讀的故事不一樣。能在辦公室裡發揮功效的故事都是簡單易懂,以淺白語言點出其中智慧,而不是依靠文學造詣。我們會在這一章花很多時間界定什麼寫作風格才適用於商業環境,此外也會分享一些重要的文學技巧,保證可以讓你把一個好故事變成精采的故事。現在讓我們從頭開始吧,一個字一個字逐字開始!

精采的開始

  你的故事應該怎麼開始?誠如那則拿十九世紀散文開玩笑的故事所言,答案並不在連串的華麗詞藻裡,反而得靠三個方法來盡早吸引商業聽眾的注意。第一個方法是驚訝元素。你會在第十九章學到,所以這裡不多著墨。

  第二個方法是創造神祕感。有待解開的謎底是一條很有吸引力的故事線。聽眾之所以聽得專注,就是因為他們想解開謎底。舉例來說,第五章的紙尿布故事,一開始就提到營業額和利潤之間的古怪關係,為何它會在一九八三年突然改變。這答案直到故事後半段才揭曉。在第二章裡,你讀到的民間故事裡有個婦人來到一處工地,好奇工人們在建造什麼。身為讀者的你,一定也很好奇他們在建造什麼。但就像那位婦人一樣,除非故事快要讀完,否則無從知道答案。精采的故事就是從有待解開的謎底開始。

  第三個方法最有效也最簡單。你已經在這本書裡看過很多類似例子。要吸引商業聽眾的注意,最好的方法就是盡快介紹一個可以和他們產生共鳴的主角,把這個人物放進挑戰或困境裡。其實這不過就是你在第七章學到的背景。逐一介紹重要人物(主體)、寶藏和阻礙。只是這部分要快點說,其他的則可以放到後面。

  舉個例子。我在第一章的第一則故事裡就先聲明,我第一次對執行長提案,便學到了寶貴的經驗教訓,從此知道如何避免不當的提案方式。事實上,商場上的每個人,不是已經對執行長提過案,就是期待有一天能有這機會。所以這則故事裡的主角能和他們產生共鳴。而其中的挑戰就是我顯然犯了錯,不過聽眾可以從我的錯誤中學到經驗,未來就不會犯下類似的錯。

  在第十章裡,你讀到一則顧問的故事,這位顧問叫湯姆。故事一開始就說他的客戶想取消他的顧問費,換言之,就是炒他魷魚。在職場上,擔心被開除,恐怕是最普遍的恐懼心理。所以從每則例子來看,你會發現故事一定是從商業人士普遍都能認同的主角開始說起,然後是他們可能面對和希望能夠過關的困境。這樣的開場方式會令聽眾急著想聽完故事,因為他們希望知道下次輪到他們遇上同樣情況時,該如何應對。所以他們會聽,而且專心地聽。

  如果是你構思的故事,至少都要用到這些法寶的其中一個。

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