所謂的「數據變現」,是將組織所掌握的各種資料資產中產出財務收益。但大多數組織對資料變現的想像過於狹隘,僅會聯想到出售數據資料庫,然而其實資料變現擁有比單純出售數據資料庫更深遠和龐大的價值,能對企業的績效增長、競爭力提升、核心價值實現等方面有重大的貢獻。本書是MIT CISR團隊近三十年的學術和產學研究結晶,以深入淺出的方式完整解構資料變現的概念,以及實現資料變現的方法、流程、所需能力等要素;同時剖析了眾多成功實例,讓你對如何推動組織執行資料變現提案並從中獲利,有全面且清晰的認識。
內容節錄
《MIT麻省理工資料變現入門課:從必備知識到實務案例,教你善用組織資料創造績效與價值,資訊時代下從基層、管理者到企業家都該懂的關鍵思維》
資料變現
如果我無法用變現的角度說明一項提案的價值,那就是願望清單——僅僅是份願望清單而已。
——吉萬.瑞巴(Jeevan Rebba),大塚製藥公司
近年來,工作形式有很大的變化。管理者引入新的工作方式,幫助員工創新,而不只是打卡上下班,例如,繪製客戶旅程圖(customer journey)能幫助人們理解客戶觀點並改善客戶體驗;設計思考可以激發人們用創意解決問題,讓產品變得吸引人;「測試並學習」(test and learn)的做法則支持人們敢於去承擔執行小規模概念的微量風險,而這些概念有潛力發展成大事業。
這些新的工作形式為員工創造出直接為組織成功帶來貢獻的機會。不論所屬團隊或任職年資,如今員工更關注自己的工作如何影響整個組織,以及其工作方式的改變可能帶來什麼回報。以CarMax為例,其所有員工都能將自己的工作與CarMax的使命之一相連結:要不就努力賣出更多汽車,否則就努力收購更多汽車。擁有這般明確的目標,讓公司各部門中有創造力的人才可以發揮想像力,思考如何改變自己的工作內容來達成CarMax的使命,例如,銷售人員可以假設,若改善他們辨別商機的方式能賣出更多輛車,進而透過小規模實驗來證明這個想法正確。
像CarMax這種現代組織,能讓員工取用的資料資產對新工作模式至關重要。資料資產提供單一事實來源(single source of truth);且不斷有大量的新資料加入其中,這些資料通常來自於社群媒體、行動裝置、人工智慧(AI)和物聯網(IoT)。組織成員——透過財務和社會責任的角度——利用資料資產來衡量、驗證、報告、說服和提醒。建立資料資產是為了變現。
本書呈現了許多組織積極追求資料變現的案例。在過去十年,微軟利用資料將其商業模式從產品導向轉為雲端服務導向,股價因而飆升。西班牙對外銀行(Banco Bilbao Vizcaya Argentaria,BBVA)利用資料成為數位優先的金融服務公司。截至二○二一年,這家銀行連續五年榮獲富雷斯特(Forrester)所頒發的「歐洲行動銀行數位體驗綜合評比」獎項。最後是百事公司(PepsiCo)使用資料找到並滿足細微的市場需求,並與零售商從原先的交易關係轉變為合作夥伴關係。上述三個組織及其資料變現的歷程,將分別在第二、三、四章中詳細介紹。那麼,什麼是資料變現?
資料變現就是將資料轉化為金錢。金錢是所有組織——無論其是否以營利為目的——的關鍵資源。組織需要來自客戶、捐贈者或公民的金錢,且需要謹慎管理這些金錢。組織使用資料不只是為了創造有價值的利益(客戶和員工滿意度、品牌資本、如願強化產品、精簡流程或公民福利)還需要決心實現財務價值——金錢——以改善其財務表現。
如今,不同種類的組織關注各式各樣的「財務表現」,哪項數字能向世界展示出你的組織可以持續保持高效率和高效能?可能是組織的淨現金流量、淨收入、非限定用途淨收入(如果是非營利組織的話)或其他衡量效率和效能的指標。在本書中,財務表現指的是收入和支出間的差距。
「創造有價值的利益」和「將這些利益轉換為金錢」兩者有著天壤之別。我們將前者稱為價值創造(value creation),其意思是:創造出令人嚮往且有可能納入財務表現的利益。這些利益是資料提案的常見目標:更精簡的流程、更順暢的供應鏈、員工的滿意度或客戶想要的產品。本書主要探討如何從資料中創造價值。
我們會將後者稱為價值實現(value realization),其意思是:將這些提案創造的價值轉換為金錢,或簡而言之,增加收入或削減支出。價值實現讓資料變現得以落實。從資料實現價值是指將創造的價值(成果或客戶價值)轉換為金錢,或直接透過販賣資料獲得金錢。資料變現的終極目標是改善財務表現——削減成本或增加收入。專注於價值實現會提高對資料投資的回報率,並確保組織不會錯失任何賺錢的機會。因此,儘管本書主要探討的是如何創造價值,但仍須謹記必須將已創造的價值實現。