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改善人際關係練習不否定別人 從主動保持沉默開始【書摘】

2024/10/17 13:32(10/17 14:48 更新)
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示意圖。(圖取自Pixabay圖庫)
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(中央社網站)想要改善人際關係,比起讚美或肯定,「不否定對方」可能更有效。你也許會說「我沒有否定對方啊,我只是陳述事實」,擁有多年企業領導者培訓經驗的專家提醒,很多人沒有意識到自己否定了別人,甚至自認是「為對方著想才說出那樣的話」,對方卻覺得被否定了,導致關係惡化。如果你也想改變無意識的否定習慣,先試試主動保持沉默。

創辦國際教練聯盟日本分部,擔任企業主管培訓教練多年的林健太郎在新書《不否定的練習》提到,多年來他在工作中觀察各種人際互動,發現若要改善人際關係,不管是上司下屬之間、同事之間、伴侶之間,或者親子關係,最好的方式不是讚美,而是「不否定」。絕大多數人其實都有「不要老是否定別人」「接納他人很重要」的觀念,但還是會不由自主地否定他人。

林健太郎表示,生活中經常出現的「無意識的否定習慣」包括不認可對方的話語、想法或行為的結果;打斷、忽視對方的意見或強行改變話題;責備對方的錯誤或失敗,以及不認真傾聽對方的煩惱。透過練習傾聽和認可,你不需要刻意讚美誰,也不需要認同對方的每一句話,只要專注於提供心理安全感,讓別人覺得無論說什麼都不會被否定,失敗也不會被責備,就能大幅改善彼此關係。中央社取得授權與你分享部分內容。

反射動作 脫口而出就否定

有一項「不否定」的技術相當重要,就是「回話之前踩剎車」。對話中「踩剎車」的意思,就是先「保持沉默」

「不否定」換個方式說,就是「接受對方的意見、想法、話語」。許多溝通問題,都源自於不接受對方,反射性地回嘴。

社群媒體上的紛爭就是最好的例子。跑到別人帳號底下說壞話、留下酸言酸語的人,根本不管對方會怎麼想,他們只是反射性地想到什麼就說什麼。這就是問題所在。

想要擺脫反射性的溝通方式,首先得養成「主動保持沉默」的習慣。不要反射性地回話,先踩剎車,聽聽對方怎麼說,理解對方想傳達的意思或對方的狀況、情感。這麼一來,否定的情況自然會大幅減少。

迪士尼電影「小鹿斑比」中,兔子桑普的父親告誡他這麼一句話:「如果說不出好話,就什麼也別說。」正所謂「沉默是金」。沉默比多嘴更有價值,確實是如此。

將「欲望」與「行動」分開來思考

「保持沉默」聽起來容易,實際上卻非常困難。有些專業教練也很難默默傾聽客戶說話,會忍不住自己喋喋不休。

我過去參加教練培訓時,講師一再強調一件事:「永遠記得問自己一個問題:為什麼現在是你在說話?

講師要我們將這點銘記在心。「現在真的是你該說話的時機嗎?」「你該不會只是克制不了自己想說話的衝動吧?」換個方式說,我們要冷靜地判斷,明確區分「想說話的欲望」和「實際說話的行動」。

我經常將「想說話的欲望」比喻為「偷竊」。我相信各位雖然有可能「出於想說話的衝動而忍不住說話」,但不太可能「出於想要某個東西的欲望而忍不住偷竊」。我們知道「偷竊」是犯罪行為,能夠清楚區分「欲望」和「行動」,也被灌輸了「不應該這麼做」的觀念。

既然我們都知道偷竊不好,那麼,我們也應該將「忍不住出言否定他人」視為「不應該做的事」,清楚區分「欲望」和「行動」。「想否定」並不等於「真的否定」,身為明理的成年人,要懂得「沉默」。以下是某糖果廠商經理的案例。

這位經理與下屬面談時,總認為「自己要帶著大家做事,工作才會順利」,所以他總是話說個沒完,指示一大堆,令員工敬而遠之。

我建議他「主動保持沉默」。這位經理實踐了我的建議後,下屬反倒開始前來攀談,工作起來也輕鬆許多。他還驚訝地告訴我:「以前完全不說話的下屬,竟然提出這麼有趣的意見。」

我問他:「你認為怎麼做可以促使下屬發表更多意見?」他回答:「嗯……我想問問看大家最喜歡公司的哪款糖果。」於是他在面談時問了這個問題。

結果,所有下屬都開心地表示「從來沒有人問過這樣的問題」,話匣子一開便滔滔不絕。

碰到願意傾聽自己說話的人,任誰都會欣然開口。面對容易交談的對象,人們也更願意分享自己的想法和資訊。

對方說完後 默數兩秒

如果你能做到保持沉默,傾聽對方,那麼大原則就是「一路沉默到對方說完」。

在對方說話的過程,你可能會有好幾次想打斷對方。這時必須忍耐。如果打斷對方,就前功盡棄了。請謹記:一旦打斷對方,就構成了「否定」

當你認為對方已經說完想說的話,請繼續保持沉默至少兩秒鐘。你可以在腦中默數:「一秒鐘、兩秒鐘。」

這麼做有何必要?因為你前面一直壓抑說話的衝動,一心等著對方把話說完,所以一旦判斷對方語畢,就會迫不及待地開口。然而,這時候說出的話,很容易帶有否定意味。

這種情況,各位讀者是否很孰悉?

聽對方把話說完之後,一定要給自己大約兩秒鐘的冷靜時間。專心在腦中默數,這點很重要。趁默數的短暫時間,冷靜判斷自己接下來要說的話是否帶有否定意味。

如果你覺得兩秒鐘太短,不足以讓自己冷靜下來,當然要延長至5秒也沒問題。重點是刻意給自己一點思考的時間,即使只有一瞬間也好。別反射性地回應,結果說出否定對方的話。

請將對方說完話後的幾秒鐘,視為避免自己否定對方的風險管理時間。這與「憤怒管理」的概念相同。

如果對方說的話令你怒火中燒,也千萬別衝動朝著對方發火,否則恐破壞彼此的關係,甚至無法挽回。很多情侶不也是因為一時氣不過,吵得不可開交,最終導致分手嗎?所以,利用這幾秒鐘的沉默,控制自己的情緒很重要。

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主動保持沉默,默默聽對方說。對方說完後也繼續保持沉默,這時對方可能會說:「你今天怎麼都靜靜聽我說,你也說點什麼吧。」如果對方這樣說,就代表你成功了,你已經獲得「可以說話」的許可。沉默到對方感覺哪裡怪怪的,就是最恰到好處的狀態

與其「否定對方而被討厭」,「保持沉默,維持和平的關係」才是明智的選擇。(書摘由先覺出版授權;編輯:趙敏雅)1131017

不否定的練習:比讚美、肯定更有效的人際關係法則
不否定的練習:比讚美、肯定更有效的人際關係法則
  • 作者|林健太郎
  • 譯者|沈俊傑
  • 出版社|先覺
  • 出版日期|2024/10/01
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