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視訊股東會今年上路 金管會公布斷訊處理5原則

2022/3/3 23:12
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(中央社記者謝方娪台北3日電)純視訊股東會、混合型股東會今年上路,金管會今天公布若因天災事故或不可抗力因素斷訊的5大處理原則,包含應在5天內延期或續行集會;已完成議案,不須重行討論及決議。

去年年中COVID-19(2019冠狀病毒疾病)本土疫情嚴峻,公司法修法開放公開發行公司可以召開視訊股東會,金管會配合修正「公開發行股票公司股務處理準則」、「公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法」,已完成預告程序,將正式上路。

金管會證期局副局長蔡麗玲表示,預告期間外界意見及公聽會意見共有74則,金管會研議後參採51則,總計有8條預告法規稍作調整;另考量涉及公司法、實務面及股東權益保障,並未參採其餘23則意見,後續會依實務運作滾動檢討。

根據確定規章,金管會明列視訊股東會斷訊(30分鐘以上不能連線)處理5大原則,第一,應在5天內延期或續行集會,不適用公司法第182條須經股東會決議的規定;第二,不須辦理股東會相關前置作業;第三,已完成投票、計票並宣讀結果的議案,不須重行討論及決議。

第四,股東會當天須公告揭露事項,仍須在延期或續行會議當天再揭露給股東知悉;第五,考量公司成本,在混合型股東會表決權計算上,如實體股東會出席股東過半,實體會可繼續進行,斷訊無法投票的股東就視同棄權;另第一次沒有登記參加股東會的股東,就不得參與延期或續行的股東會。

在資料保存上,金管會明定公司必須全程錄音錄影且永久保存,平台業者則須保存1年;股東註冊、登記、報到、提問、投票及公司計票結果等資料,公司須永久保存,平台業者應至少保存3年;另若發生訴訟,平台業者應保存至訴訟終結為止。

針對小股東數位落差,金管會要求公司舉辦視訊股東會,應提供有數位落差股東相關替代措施,例如書面方式行使表決權,或提供股東租借參與會議的必要設備等。

股東若參與視訊股東會,視為親自出席,列入出席股東母數,且參與股東會前應先向公司註冊,並在股東會開會2天前向公司登記。此外,為避免Deepfake(深偽)可能性,金管會明定純視訊會議期間,主席及記錄應在國內同一地點。(編輯:楊蘭軒)1110303

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