學校數位轉型新里程！Vital BizForm優化學校行政流程與親師互動無紙化

(中央社訊息服務20230525 15:37:24)叡揚資訊Vital BizForm智慧表單在臺灣教育科技展呈現的應用情境引起許多學校迴響，隨著學校管理已進入數位化的運作模式，無紙化表單、線上簽核不僅提高了教職員的行政效率，也提供更多的便利性給學生和家長，並有利於節能減碳。目前便有教務主任積極盤點準備上雲的紙本表單，這些表單包括教學自評表、文具申請表、家長聯絡單和付款證明等，甚至可以直接上傳存摺封面、或是各種競賽所需的銀行資訊等需要的圖片附在付款證明表單，方便家長輕鬆使用手機操作。由於Vital BizForm入選「雲端服務共同供應契約採購」，學校只要在契約期間內完成採購，還可大幅簡化採購流程、降低支出成本。

過往學校多使用Word 或 Excel 創建表單，不但有格式不一、跑版的問題，且難以分析表單資訊和跨文件做內容資料的彙整統計；而Google 表單則著重於問卷功能，問卷設計與呈現方式多所限制，也缺乏簽名的機制，還要先登入自己的Google 帳戶才能存取及填寫表單；由政府機關提供的系統一樣需要註冊政府相關帳號系統，對於許多忙碌的家長，都是提升了使用門檻。相較於其他表單工具，Vital BizForm 則有高彈性的表單版面設計，為了輕鬆提高與家長的互動和溝通，提供外填表單不用登入帳號便可填寫、內建多種表單範本方便修改，讓老師快速建立師生家長通知單，例如：家長會參加統計表、學生輔導資料紀錄表、課後輔導表單、徵教育志工、補助申請單等，更加符合親師互動需求。

此外，還可以設置簽核流程，以便將相關表單線上發送給指定的老師或人員，廣泛應用在教職員的內部稽核、申請物品、採購表單等等，不再耗時費力，讓學校老師能更專心於教學及校務管理。也能針對特定族群進行發問卷調查、收集資料，例如：教學自評表、授課心得表、老師互評表。值得一提的是，有些表單仍需要列印紙本留存，Vital BizForm提供了設置列印合適版面內容的功能，節省印出的紙張空間，這是學校非常重視的特點。

未來，Vital BizForm將持續探索教育產業的需求情境，在今年即將推出身份驗證問卷，提供教職員最佳的使用體驗，讓家長與學生透過指定連結進行簡訊或信箱驗證後，直接在表單上帶出填寫者的姓名、手機等資料紀錄，便可快速回覆表單；解決教師管理不同班級時，分散在LINE 群組、Email的調查訊息，省去人工比對的時間和避免疏漏，更可以有效回收、統計分析及留存資料，掌握尚未填寫的調查對象，將是最適合學校的問卷系統解決方案。最後，2050 淨零碳排不只是企業的社會責任，更是教育產業的共同目標，採用Vital BizForm加速實現永續智慧高效綠校園。

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叡揚資訊從2010年開始推出的gsscloud.com 適合機關、企業，並且容易使用、支援行動化的全方位雲端服務系統，包括淨零碳排解決方案的Vital NetZero零碳雲；對外擴展業務和服務的Vital CRM客戶關係管理；直接和客戶溝通和經營會員集點的一物一碼服務 Vital TTC物聯客；幫助內部管理的 Vital HCM人力資源管理；提升財務作業效率的 Vital Finance 財務會計管理；以及優化內部流程的Vital BizForm智慧表單；讓機關和企業核心知識傳承的Vital Knowledge協同知識管理；即時線上辦公文更便利的Vital OD公文管理。除了持續提升既有服務的功能，也設立客戶成功部門，協助客戶導入雲端服務時能成功數位化、數位優化更進一步達成數位轉型。

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