台灣首部營業秘密管理標準 協助企業檢視管理、有效落實
(中央社訊息服務20230301 13:32:02)企業核心技術能力不僅影響自身營運發展,重則影響產業競爭力,對此無論日本、 美國到我國,皆陸續立法、修法,從國家層級對企業營業秘密強化保護。然而,企業營 業秘密保護的最核心關鍵仍在於持有營業秘密之企業自身,如何有效管理避免外洩,才 能從源頭降低風險,而非外洩後亡羊補牢之事後救濟?
2013 年台灣營業秘密法修正後企業開始意識到營業秘密也屬於智財的一環,有其重 要性。然而,資策會科法所之《2015 年國內企業智慧財產現況調查報告》發現,營業秘 密外洩為所有企業面臨之智財風險中最高者 47.12%。顯現企業雖然開始重視但卻不知如 何管理營業秘密。因此資策會科法所 2016 年發布了台灣首部《營業秘密管理指針》,從 組織規劃、內容、人員、到環境設備,逐一面向展開各種具體管理措施,讓當時對營業 秘密管理概念陌生之企業,能有所依循參考。後續因應數位化發展、數位證據之保全需 求,於 2019 年頒布了《營業秘密管理指針 2.0》,從企業營業秘密訴訟舉證需求,對應 回前端強化相關管理措施。
直至今(2023)年,自發布營業秘密管理指針回首已 7 年,企業陸續參考營業秘密管 理指針,從無到有逐步建立營業秘密相關管理措施。《2021 年國內企業智慧財產現況調 查報告》發現智財風險之有關機密外洩者退居第 4 位,然而卻有高達 7 成 6 企業表示對 營業秘密管理有疑慮,亦即企業並非完全沒有管理措施,但不確定確認管理措施是否有 達到管理效果?不清楚如何促進管理措施之落實而非紙上談兵?為此,資策會科法所除 研析國內外營業秘密法規外,特別針對我國、營業秘密體制與我國相近之日本、營業秘 密訴訟主要戰場之美國,研析近年判決,並參酌過往推動 TIPS 計畫驗證企業智財管理制 度之實務經驗,擬定跨組織、產業、規模等通用之《營業秘密保護管理規範》,希冀能協 助企業找到營業秘密法遵界線,同時又能保有彈性管理框架採行可行管理作法達到標準 要求。
營業秘密與其他智財權最大不同在於難以明確營業秘密標的,且法律上要求之合理 保密措施成為訴訟成敗關鍵之一。2016 年起資策會科法所透過《營業秘密管理指針》陪 伴企業從 0 開始採行營業秘密管理措施,近年在企業數位轉型、遠距工作已成為常態下, 甚至競業禁止約定趨向對企業(雇主)不利之環境下,今年資策會科法所期透過《營業秘密 保護管理規範》之發布,陪伴協助企業進到下一階段,檢視自身管理措施之符合性並促 進有效的落實管理。從 0 管理、有管理,到好管理。
《營業秘密保護管理規範》請參考:
https://stli.iii.org.tw/publish-detail.aspx?no=72&d=7212
【新聞聯絡人】
資策會科法所顏翩翩
Tel: (02) 6631-1084 pienpienyen@iii.org.tw