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老闆內心話:職場不是學校 沒人真的有義務教你【書摘】

2023/6/25 10:57(6/25 14:44 更新)
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電商老闆郭家齊分享自身從員工變經營者的經驗,鼓勵年輕人學會向上管理,為自己爭取更多機會。(示意圖/圖取自Unsplash圖庫)
電商老闆郭家齊分享自身從員工變經營者的經驗,鼓勵年輕人學會向上管理,為自己爭取更多機會。(示意圖/圖取自Unsplash圖庫)
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(中央社網站)因為「地圖日記」一砲而紅,與家人陸續創辦「生活市集」等多家電商產業的郭家齊,創業前當過多年上班族,「犯下許多新人會犯的錯誤」之後,領悟到自己錯把公司當成學校的延伸,很多事如果早點知道,可以少走許多冤枉路。他把角色轉換心得心得寫成《至少努力當上主管一次吧》一書,鼓勵年輕員工離開舒適圈,用主管的視角來看待職場,學會向上管理,為自己爭取更多機會。

郭家齊畢業後在跨國大公司任職,受過很多挫折。直到他與哥哥共同創業,前前後後創立了10多家公司,很多他身為員工時想不明白的事,切換成老闆的角度才終於弄明白:背負盈虧壓力的老闆是一台「效益計算機」,看的是投入與產出;而員工通常看的是過程和細節,常常自認懷才不遇,兩者之間老是溝通不良。

既然不是人人都能創業,既然大部分的人都是員工,在批評「慣老闆」之前,不妨從經營者、主管的角度看一看,設法縮小溝通落差吧。中央社取得授權與您分享部分內容。

老闆要的是即戰力 供你學習只是順便而已

剛入職場的前幾年,我加入了一家公司,進去後才發現,該和我交接的對象已經離開,只留下一堆不完整的程式碼,文件也相當缺乏。我不知道該怎麼辦。主管要我每天早上去找他,他會用半小時的時間,帶我進入狀況。前幾天進行得很順利,我也勤作筆記,開始有點上手。一兩週後,團隊的其他專案進入快上線的緊張期,主管忽然沒空教我,再來就要我自己「好自為之」。

我心裡有很多怨言,抱怨公司沒提供完整的「職前訓練」、抱怨前人沒留好交接文件、抱怨連主管也不教我……

後來我自己當了老闆才明白,在天下老闆的眼中,每個新人都該是即戰力。職場不是學校,你可以在工作上「順便」學習,但公司花費成本,是希望你來解決問題,不是開補習班來教你。所以工作沒能上手不是公司的責任,是你不夠行,因為市場上永遠有人比你還行。如果自認不是即戰力,那就用最快的時間調整自己,讓團隊看到你的貢獻。

很多人在面試時容易放錯重點,從頭到尾不提出自己的貢獻,反將面試主軸放在了解個人學習機會,這其實大大降低了被錄取的機會。這不是學校入學面試,是公司錄取面試,進入公司,你當然該學,而且也一定要學,但那只不過是順便而已。

正因企業多半需要即戰力,社會新鮮人找工作總是處於劣勢。這幾年,實習變得很流行,幫助很多人解決了這個問題。有實習經驗的畢業生,雖然沒有完整的即戰力,但也有一半的即戰力,錄取的機會自然大幅增加。如果你還在唸書,我建議你把握這樣的機會。

職場打的是團體戰 不盡力就會馬上黑掉

很多人將職場當成學校的延伸,把公司專案當作學校報告。事實上,公司專案和學校報告,本質上完全不同。我們都做過學校的團體報告,美其名為「團體」,但往往是某個最在意成績的人為主力,至於其他人,有的負責出一張嘴,有的負責請大家吃宵夜,有的什麼都沒做。人緣夠好,就沒有人會怪罪他,這是學校的常態。

職場則不同。

一群人打團體戰,如果你沒有貢獻,只是坐著觀戰,我保證,你很快就會黑掉。不只沒辦法成為老闆的好幫手,同事可能都會暗中議論你。畢竟,學校主要還是以個人為單位,自己成績不好,通常不會拖累其他人。但職場是團體戰,你掉了球,常會連累到整個群體,讓大家要費心思來補足你的錯誤。

剛入職場時,我有個同事頂著名校光環,也是很厲害的程式設計師,但是他很粗心,因此常常闖禍。最糟的是,闖禍後大家留下來幫他收拾善後,他卻準時下班回家。不久後,他被公司開除,聽說是老闆受不了了。但老闆不是受不了他闖出來的禍,而是受不了大家每天來抱怨他,所以乾脆開除他,讓自己耳根清淨。

所以,你要認清一件事,在職場上要捲起袖子、學會承擔,每到一份新工作,都要用最快的速度接起任務。擁有到每個地方的即戰力,是工作者的義務,也是絕對該培養的能力。

你必須為公司產生多出薪資數倍的效益

公司會請你加入,通常只有兩種原因:一是你能為公司賺錢,二是你能為公司省錢。

在老闆眼中,無論你的工作看起來多麼抽象,創造的產值通常可以量化。

如果你領的薪資是4萬,很多人認為,只要能為公司創造4萬的價值,公司就會想錄取你。其實這樣想是大錯特錯,公司除了要付出薪資、勞健保這些直接成本,還有很多機會成本,例如工作空間、內部協作成本,還有錄取你就無法錄取其他人的機會成本。

以一般業界的標準,至少需產出高於薪資4、5倍以上的產值,公司才值得雇用這個員工。算看看,你能為公司產出足夠的價值嗎?

用力請教 當個不怕麻煩別人的人

雖然職場沒有人有義務教會你什麼,但你永遠都有開口詢問、把事情弄懂的權利,「追根究柢」在職場上是一項很重要的工作態度。羞澀內向、什麼事都不敢麻煩別人,到頭來吃虧的總是自己。

我就有過慘痛的經驗。在我還是菜鳥工程師的時候,很怕麻煩資深工程師,於是盡量事事靠己。這沒什麼錯,錯在當我不確定對方意思的時候,常自己猜測,因為問別人感覺很打擾對方。

有次資深工程師請假,請我在他不在時做一件事,我只聽懂70%,但礙於面子,我一口答應,其實心裡有點不安。隔天,我看著不完整的文件,邊做邊猜,又不好意思打電話問休假中的他。最後發生了慘劇,把公司線上機器弄壞好幾秒鐘,對於大公司來說,這可是很嚴重的事。我當下覺得很難過,也知道我把事情搞砸了。

更可怕的是,隔天我看到主管臉色鐵青地在寫報告,跟上級解釋這件事發生的來龍去脈。從那天起,我決定不再當「差不多先生」,真的不懂,就去問清楚吧!

當上老闆後,我還是保持這樣的習慣。會議上聽不懂的,絕不輕易過去,如果請對方解釋的當下我還是聽不懂,也會在會後找時間找對方弄懂。相信我,很少人會因為你想弄懂而覺得煩,多半的人反而會覺得你很重視工作。所以,別當個怕麻煩別人的人。(編輯:曹亞沿、書摘由方智出版授權) 1120625

至少努力當上主管一次吧:站高一點,擁抱職場新視野
至少努力當上主管一次吧:站高一點,擁抱職場新視野
  • 作者|郭家齊
  • 出版社|方智
  • 出版日期|2023/05/01
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