新北消防辦理文書採購教育訓練 精進文書採購專業知能

(中央社訊息服務20240604 10:27:17)經統計新北市消防局每年公文量高達10萬件以上，且年度財務勞務採購招標案約二百餘件，為精進內勤人員文書及採購專業知能，消防局分別於113年6月4日及5日，於局本部9樓禮堂辦理「文書處理暨採購法規教育訓練」，以提升文書作業品質，強化採購管理效能。
訓練課程由消防局張易鴻主任秘書開場，特別期勉承辦人用心，核稿幹部多一分細心，把握「簡、淺、明、確」原則，並兼顧用字正確與公文時效，提供市民最佳化的服務。本次文書授課重點為基本撰寫原則及文書處理注意事項，並將市府稽核之常見公文錯誤態樣進行案例教育解析。
採購課程則依招標、決標、履約、驗收及結算付款等階段，循序指導同仁採購程序執行技巧，另為提升採購案件履約驗收品質，加強著重履約管理應注意事項，並結合法制人員彙整之實務案例，說明採購中常見洩密罪、偽造文書罪、圖利罪與貪汙罪等刑法違法態樣，避免衍生履約爭議及違約情形，敦促同仁應秉持廉潔、公平、效率之工作態度辦理採購業務。
新北市政府消防局李清安局長表示，文書是公務部門施政與民眾溝通的重要媒介，消防人員除了救災救護要精實，各項文書採購之行政作業更須與時俱進，落實依法行政並講求效率，希冀透過本次訓練，精進同仁文書溝通軟實力，強化自主檢核管理，全面提升消防局文書及採購專業品質，提供讓新北市民更有感之施政服務。