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Vital BizForm回填問卷新功能驚喜不斷!可驗證身份與自動填寫,啟動更便捷的作業流程

發稿時間:2023/11/24 11:57:18

(中央社訊息服務20231124 11:57:18)叡揚資訊Vital BizForm智慧表單推出回填問卷新功能,提供企業從行銷部、業務部、人資部到營運管理部等,以及學校的行政與教職人員都可以多元應用!在收集問卷的過程中,常面臨填寫者的基本資料缺漏、整理起來耗時費力、不易快速掌握統計結果等狀況,現在使用Vital BizForm回填問卷功能一次解決這些問題,家樂福的人資預計應用在管理復職員工的表單,讓員工透過簡訊及Email完成身份驗證,便能預先填入相關資訊,簡化填寫表單的複雜度,人資在後續追蹤問卷填寫進度、統計分析也更加輕鬆。新北市淡海國小則規劃在親師互動的問卷,提供家長方便使用手機操作、無須登入帳號就可以快速回覆問卷,解決了教師管理不同班級時,分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息,不僅達到有效回收問卷、統計問卷填寫比例及留存管理,還可以啟動後續作業流程,包含線上簽核、一鍵匯入CRM系統管理,讓作業流程不斷點、提高效率又省紙減碳!

Vital BizForm的回填問卷可以設計通知信版型、設定身份驗證並依據問卷欄位匯入Excel資料,將內容預先填入問卷,簡化填寫步驟。
Vital BizForm的回填問卷可以設計通知信版型、設定身份驗證並依據問卷欄位匯入Excel資料,將內容預先填入問卷,簡化填寫步驟。

對於有許多大小活動要管理的行銷人員來說,總是殷切期待有更便捷的作業方式,因此叡揚雲端行銷立即應用Vital BizForm的回填問卷功能在內部活動的意願調查,5分鐘完成設計建立需要的問卷,問卷欄位包含基本個人資料、是否參與、飲食調查等等,並且限定只有叡揚雲端及巨資事業群的同仁能填寫此問卷,接著發送通知信件邀請指定同仁填寫。特別的是,通知信件的標題和圖片可使用Vital BizForm串接的AI功能,自動調整指定語氣的智能標題和產生圖片,也能插入個人化訊息,相當方便行銷人員快速變換通知信件的樣式,增加創意和貼心感。在後續收集問卷的部份,未填寫問卷的名單會自動排序在前,讓行銷人員一眼即可看出有哪些尚未回覆的同仁,立刻再次發送提醒信件,更能依照不同條件進行篩選和查看,在問卷管理上事半功倍。

Vital BizForm的回填問卷可使用日期、欄位關鍵字等不同條件進行篩選,快速掌握問卷回填狀況。
Vital BizForm的回填問卷可使用日期、欄位關鍵字等不同條件進行篩選,快速掌握問卷回填狀況。

企業可藉由問卷互動獲得寶貴的反饋和數據,並幫助決策、優化服務和作業流程,學校也能透過此功能取代聯絡簿中的紙本聯絡單或LINE群中的Google表單。Vital BizForm升級過往無特定對象的線上問卷體驗,新功能五大特色帶您快速看:一、限定特定客群做為發放對象,並且透過簡訊及Email進行身份驗證。二、問卷欄位對應匯入的Excel資料,可預先填入,簡化填寫步驟。三、即時掌握問卷填寫狀況,並發送提醒信件。四、啟動作業流程,進行線上簽核或一鍵匯入CRM系統。五、統計分析的介面直觀,輕鬆篩選調查結果。歡迎企業與學校洽詢叡揚體驗革命性的問卷發放體驗。

立即免費試用 Vital BizForm 智慧表單 >> https://bit.ly/3sGKNv3

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叡揚資訊從2010年開始推出的gsscloud.com 適合機關、企業,並且容易使用、支援行動化的全方位雲端服務系統,包括淨零碳排解決方案的Vital NetZero零碳雲;對外擴展業務和服務的Vital CRM客戶關係管理;直接和客戶溝通和經營會員集點的一物一碼服務 Vital TTC物聯客;幫助內部管理的 Vital HCM人力資源管理;提升財務作業效率的 Vital Finance 財務會計管理;以及優化內部流程的Vital BizForm智慧表單;讓機關和企業核心知識傳承的Vital Knowledge協同知識管理;即時線上辦公文更便利的Vital OD公文管理。除了持續提升既有服務的功能,也設立客戶成功部門,協助客戶導入雲端服務時能成功數位化、數位優化更進一步達成數位轉型。

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成立於 1987 年,是臺灣資訊軟體業的領導廠商,於應用系統開發已有 30 餘年經驗,亦是區域級資訊軟體與雲端SaaS服務供應商。30 多年來專注於軟體技術及應用服務,提供企業e化應用軟體、資訊治理及資訊安全、運帷服務,以及雲端與巨量資料服務等四大產品線,加乘先進的協同作業、行動化、雲端、AI、機器學習、ChatBot、大數據等前瞻技術,持續創造產品與優化服務,深獲金融業、政府、醫院、電信與製造業等 2,000 家海內外客戶及 40,000 名以上雲端使用客戶的肯定。

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