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考生注意 上傳書審資料常犯這些錯

2016/3/20 11:28(3/20 13:50 更新)
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大學個人申請甄試專題 3-2(中央社記者許秩維台北20日電)大學個人申請將進入第二階段甄試,考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將考生常見的審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認送出資料等問題整理成Q&A,避免糊塗考生凸槌。

根據大學甄選入學委員會規定,通過個人申請管道第一階段篩選的考生,必須依照通過篩選校系規定,繳交書面審查資料,作為第二階段指定項目甄試使用。

過去很多考生以為備審資料越精美越好,因此做了很多美工設計,或花錢請人設計,也讓個人申請管道被批評為「多錢入學」,因此甄選委員會從102學年試辦線上書審,103學年全面實施線上書審,減輕書面備審資料印製寄送的時間。

但線上書審推動後,不少考生因為不熟悉操作流程,因此也出現一些常見錯誤。

大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美表示,校系要求的審查資料通常不只一個項目,可能包括在校成績證明、自傳、讀書計畫等,考生必須分項製作成PDF檔案後,再逐一上傳,但少部分考生會把所有資料製成一個檔案後包裹式上傳。

陳淑美指出,考生若將檔案分項上傳,系統會在每個檔案前加上書籤,讓大學端清楚看到每個檔案,若變成包裹式檔案,大學端可能會誤解考生上傳資料未完備,因此考生上傳資料要特別注意,若在截止期限前且還未送出資料,都還可以修改。

若有糊塗考生在上傳資料且將資料送出後才發現問題,陳淑美表示,只能請考生自行和通過篩選的校系聯繫,提醒資料已齊備,或另行補寄相關資料。

上傳資料時,檔案格式和大小都有規定。陳淑美表示,上傳檔案限用PDF格式,且每個項目審查檔案上限為5MB,每個校系所有審查資查項目檔案總容量上限10MB,若上傳檔案太大,畫面會停留在「檔案上傳中,請稍候」,無法完成上傳。

審查檔案上傳後,只要未執行最後確認作業前,都可重複修改或上傳。陳淑美表示,考生上傳檔案後,系統會出現檢視欄目,考生可檢視上傳檔案,只要還未執行最後確認動作,在校系規定期限內,都可更改檔案重新上傳,若已完成上傳確認,就不得再要求更改資料。

過去曾有糊塗考生上傳檔案後,卻忘了執行最後確認送出的動作。陳淑美表示,今年系統特別設計提醒功能,提醒考生僅檢視檔案仍未完成最後確認,當考生輸入審查資料上傳密碼,送出資料後,會出現上傳確認表,考生最好將確認表存檔,若之後對上傳資料有疑義,可憑確認表提出申請。1050320

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