成大自製e化平台 科技部公文效率更高

（中央社記者楊思瑞台南15日電）國立成功大學整合校內軟硬體資源，自行開發專屬科技部計畫的「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，使原本需7、8天的公文流程縮短到最快1天搞定。

成大今天舉辦科技部經費預算變更簽核平台發表會，校方指出，此平台從7月全面上線以來，線上申請經費預算變更件數共486件，最快的1天就完成所有簽核流程，大部分的案件在2、3天內完成，預估未來的簽核速度會更快。

成大校長蘇慧貞表示，成大每年承接約1500件、總額新台幣20億元的科技部計畫；計畫經費的變更，長期以來都採紙本公文、人工傳遞方式。從申請到決行，需經過3個單位約8名人員簽核，過程繁複又耗時。

蘇慧貞指出，成大創國內國立大學之先，研究「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，只要有授權、且電腦能連上網路就能簽核；且系統所有研發工作都是校方自己來，未假手其他單位，資訊安全度很高，也使案件簽核速度大幅提升。

成大指出，對科技部計畫主持人而言，全面e化不只省時，也能透過查詢系統，隨時全盤掌握經費預算變標的項目；尤其一個計畫執行期都長達2、3年之久，許多經費預算變更案件在科技部查帳與結案時，都須重新查閱核對。以往得以人工一筆一筆統計，e化後藉系統彙整就能快速取得所有資訊。1050815

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